Persoonsgegevens die u verstrekt op superbe.felicity.tools worden verwerkt door FeliCITY-Tools Ltd. (statutaire zetel: Zahony straat 7, Boedapest, 1031, Hongarije, KvK-nummer: 01-09-292717; vertegenwoordigd door: Bese Pál) (hierna de ‘Verwerkingsverantwoordelijke’ of ‘Wij’) op vertrouwelijke wijze, in overeenstemming met de bepalingen in dit document en de geldende privacywetgeving.
Verwerking van persoonsgegevens van aanvragers
De Verwerkingsverantwoordelijke verifieert de verstrekte persoonsgegevens niet. De persoon die de gegevens verstrekt, is volledig verantwoordelijk voor de juistheid ervan. Door het opgeven van het e-mailadres van de aanvrager, verklaart de aanvrager dat hij/zij de diensten uitsluitend zal gebruiken via het opgegeven e-mailadres. In dat opzicht is alleen de geregistreerde gebruiker van dat e-mailadres verantwoordelijk voor alle aanmeldingen op de website vanaf dat specifieke adres. Indien de aanvrager persoonsgegevens van derden verstrekt, is hij/zij verplicht toestemming van de betreffende persoon te verkrijgen.
Doel van de gegevensverwerking: Afhandeling van aanvragen via de website, het uitgeven van facturen, registratie van aanvragers, onderscheiden van aanvragers, uitvoering van bestellingen, documentatie van betalingen, naleving van boekhoudkundige verplichtingen.
Nieuwsbrief
Als u nuttige informatie wilt ontvangen over onze komende evenementen, nieuwe diensten, producten en lopende projecten, kunt u zich via de website abonneren op onze nieuwsbrief. U kunt zich op elk moment kosteloos afmelden voor de nieuwsbrief.
Doel van de gegevensverwerking: Het verzenden van een elektronische nieuwsbrief met regelmatige updates over ons bedrijf, producten en diensten, evenals belangrijk nieuws over wereldwijde duurzaamheid.
Omvang van de verwerkte gegevens: Naam, e-mailadres
Rechtsgrondslag van de gegevensverwerking: Toestemming van de betrokkene
Duur van de gegevensverwerking: Tot het moment van uitschrijving voor de nieuwsbrief, maar maximaal 10 jaar.
We willen u ook graag per e-mail op de hoogte houden van onze diensten, met behulp van de informatie die u hebt verstrekt, maar alleen met uw toestemming. U hebt te allen tijde het recht ons te verzoeken u niet langer voor marketingdoeleinden te benaderen – klik eenvoudig op de Afmelden-knop onderaan onze marketingmails.
Klantenservice
Als u vragen heeft over onze producten en diensten, kunt u contact opnemen met de Verwerkingsverantwoordelijke via de hier vermelde contactgegevens, via de website, op de contactpagina of door het invullen van het daarvoor bestemde contactformulier.
Doel van de gegevensverwerking: Behandeling van vragen, klachten en andere zaken met betrekking tot aanvragen/evenementen.
Omvang van de verwerkte gegevens: Naam, e-mailadres
Rechtsgrondslag van de gegevensverwerking: Toestemming van de betrokkene
Duur van de gegevensverwerking: 10 jaar
Bezoekersgegevens van de website
Iedereen kan deze website bezoeken (zonder identificatie of het verstrekken van persoonsgegevens) en vrij en zonder beperking informatie verkrijgen van deze of gerelateerde websites. De website verzamelt echter automatisch algemene (niet tot individuele bezoekers herleidbare) informatie over de bezoekers. Op basis van deze gegevens kunnen geen persoonlijke gegevens van bezoekers worden afgeleid door de exploitant van de website.
Doel van de gegevensverwerking: Bij een bezoek aan de website registreert de dienstverlener bezoekersgegevens met als doel het monitoren van de werking van de diensten, het verbeteren van de functionaliteit van de website, het bieden van persoonlijke klantenservice en het voorkomen van misbruik.
Omvang van de verwerkte gegevens: datum, tijdstip, websiteadres, eerder bezochte subpagina’s van de website, gegevens met betrekking tot het besturingssysteem en de browser van de gebruiker, het gebruikte besturingssysteem en het IP-adres van de gebruiker, met uitzondering van de laatste cijfers.
Rechtsgrondslag van de gegevensverwerking: Gerechtvaardigd belang van de Verwerkingsverantwoordelijke (voor de bovengenoemde doeleinden)
Duur van de gegevensverwerking: 7 dagen. De gegevens worden daarnaast alleen opgeslagen indien dit nodig is voor het onderzoeken van vastgestelde aanvallen op de website.
Cookies
Om deze website goed te laten functioneren, plaatsen we soms kleine gegevensbestanden genaamd cookies op uw apparaat. De meeste grote websites doen dit.
Wat zijn cookies?
Een cookie is een klein tekstbestand dat een website op uw computer of mobiele apparaat opslaat wanneer u de site bezoekt. Hierdoor kan de website uw handelingen en voorkeuren (zoals inloggen, taal, lettergrootte en andere weergavevoorkeuren) gedurende een bepaalde periode onthouden, zodat u die niet telkens opnieuw hoeft in te voeren bij een volgend bezoek of tijdens het navigeren tussen pagina’s. Meer informatie vindt u in ons Cookiebeleid.
Doorgifte van gegevens
De Verwerkingsverantwoordelijke mag persoonsgegevens doorgeven aan officiële instanties (mits zij het exacte doel en de benodigde gegevensomvang duidelijk hebben aangegeven), indien dit noodzakelijk is om het opgegeven doel te realiseren.
Gegevensbeveiliging
De Verwerkingsverantwoordelijke en de verwerkers behandelen alle persoonsgegevens vertrouwelijk en houden zich aan de geldende wet- en regelgeving, in het bijzonder Wet CXII van 2011 inzake het recht op informatiebescherming, Wet VI van 1998 inzake ratificatie van het Verdrag van Straatsburg van 28 januari 1981, en Verordening (EU) 2016/679 (Algemene Verordening Gegevensbescherming).
Om veilige gegevensverwerking te garanderen, neemt de Verwerkingsverantwoordelijke alle noodzakelijke IT- en andere maatregelen met betrekking tot opslag, verwerking en overdracht van gegevens. De Verwerkingsverantwoordelijke neemt passende maatregelen om de persoonsgegevens die zij verwerken te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, wijziging, openbaarmaking, verwijdering, beschadiging of vernietiging en om de vereiste technische voorwaarden te waarborgen.
Personen die toegang hebben tot de gegevens:
De gegevens die u verstrekt zijn uitsluitend toegankelijk voor medewerkers en vertegenwoordigers van de Verwerkingsverantwoordelijke wier werkzaamheden de kennis van dergelijke gegevens vereisen.
Uw rechten als betrokkene
Dit document heeft tot doel om de betrokkenen (hierna ‘Betrokkene’ genoemd) vóór aanvang van de verwerking adequaat te informeren over de feiten en bijzonderheden van de gegevensverwerking.
U hebt het recht om te weten of uw persoonsgegevens worden verwerkt en, indien dit het geval is, toegang te krijgen tot die persoonsgegevens en de volgende informatie:
- doeleinden van de verwerking;
- categorieën van persoonsgegevens die worden verwerkt;
- ontvangers of categorieën van ontvangers aan wie de gegevens zijn verstrekt of zullen worden verstrekt, met name in derde landen of aan internationale organisaties;
- indien mogelijk, de bewaartermijn van de gegevens of, indien niet mogelijk, de criteria om die termijn te bepalen;
- het bestaan van het recht om rectificatie of wissing van gegevens of beperking van verwerking aan te vragen of bezwaar te maken tegen verwerking;
- het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit;
- indien de gegevens niet rechtstreeks van de betrokkene zijn verkregen: beschikbare informatie over de herkomst van de gegevens;
- het bestaan van geautomatiseerde besluitvorming, inclusief profilering, en – in die gevallen – nuttige informatie over de onderliggende logica, alsook de verwachte gevolgen van de verwerking voor de betrokkene.
Op verzoek verstrekt de Verwerkingsverantwoordelijke een kopie van de verwerkte persoonsgegevens.
U kunt te allen tijde verzoeken om correctie of aanvulling van onjuiste gegevens; de Verwerkingsverantwoordelijke voert dit zonder onredelijke vertraging uit.
U hebt het recht om uw toestemming op elk moment in te trekken.
U kunt uw toestemming intrekken via de juiste link of door een verzoek tot intrekking te sturen naar de Verwerkingsverantwoordelijke zoals in dit document beschreven.
De intrekking van toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking.
Indien u uw toestemming intrekt, zal de Verwerkingsverantwoordelijke uw persoonsgegevens binnen 30 dagen uit zijn database verwijderen.
Op verzoek van de Betrokkene verwijdert de Verwerkingsverantwoordelijke de persoonsgegevens onverwijld indien:
- de gegevens niet langer nodig zijn voor het doel waarvoor ze verzameld zijn;
- de Betrokkene zijn/haar toestemming intrekt en er geen andere rechtsgrond voor verwerking bestaat;
- de verwerking plaatsvindt voor direct marketing en de Betrokkene daartegen bezwaar maakt zonder dat er zwaarder wegende gerechtvaardigde gronden zijn;
- de persoonsgegevens onrechtmatig zijn verwerkt; of
- de persoonsgegevens moeten worden gewist om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
Indien de Verwerkingsverantwoordelijke de persoonsgegevens openbaar heeft gemaakt en verplicht is deze te wissen, neemt deze, rekening houdend met beschikbare technologie en implementatiekosten, redelijke maatregelen, inclusief technische middelen, om andere verwerkingsverantwoordelijken die de gegevens verwerken op de hoogte te stellen van het verwijderingsverzoek.
Bovenstaande bepalingen zijn niet van toepassing voor zover verwerking noodzakelijk is:
(a) voor de uitoefening van het recht op vrijheid van meningsuiting en informatie;
(b) om te voldoen aan een wettelijke verplichting of een taak van algemeen belang uit te voeren;
(c) om redenen van algemeen belang op het gebied van volksgezondheid;
(d) voor archiveringsdoeleinden, wetenschappelijk of historisch onderzoek of statistische doeleinden, voor zover wissen het doel van de verwerking onmogelijk zou maken of ernstig zou belemmeren; of
(e) voor het instellen, uitoefenen of verdedigen van rechtsvorderingen.
De Verwerkingsverantwoordelijke beperkt de verwerking op verzoek van de Betrokkene indien:
- de juistheid van de gegevens wordt betwist, gedurende de periode waarin dit wordt geverifieerd;
- de verwerking onrechtmatig is, maar de Betrokkene geen verwijdering wenst;
- de Verwerkingsverantwoordelijke de gegevens niet meer nodig heeft, maar de Betrokkene ze nog nodig heeft voor rechtsvorderingen; of
- de gegevens worden verwerkt voor direct marketing en de Betrokkene hiertegen bezwaar maakt – de beperking geldt totdat is vastgesteld of het belang van de Verwerkingsverantwoordelijke zwaarder weegt.
Indien verwerking is beperkt, worden de gegevens – behalve opslag – alleen verwerkt met toestemming van de betrokkene of voor rechtsvorderingen of bescherming van rechten van anderen, of om redenen van algemeen belang. De Verwerkingsverantwoordelijke informeert de Betrokkene voorafgaand aan het opheffen van de beperking.
De Betrokkene heeft het recht om de hem/haar betreffende gegevens, verstrekt aan de Verwerkingsverantwoordelijke, te ontvangen in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat en deze zonder belemmering aan een andere Verwerkingsverantwoordelijke over te dragen.
Verzoeken kunnen worden gericht aan: FeliCity Ltd., Zahony straat 7, 1031 Boedapest, Hongarije per post of via info@felicity.tools per e-mail.
Voor identificatie moeten correcte en specifieke persoonsgegevens worden verstrekt.
De Verwerkingsverantwoordelijke informeert de Betrokkene zonder onnodige vertraging, maar uiterlijk binnen 30 dagen na ontvangst van het verzoek, over de genomen maatregelen.
Indien het verzoek elektronisch is ingediend, wordt de informatie indien mogelijk ook elektronisch verstrekt, tenzij anders verzocht.
De Verwerkingsverantwoordelijke informeert de Betrokkene en eventuele ontvangers van eerder verstrekte gegevens over de correctie, beperking of verwijdering van gegevens.
De Betrokkene heeft het recht om te allen tijde bezwaar te maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang. In dat geval stopt de Verwerkingsverantwoordelijke de verwerking, tenzij er dwingende gerechtvaardigde gronden zijn of de verwerking nodig is voor rechtsvorderingen.
De Verwerkingsverantwoordelijke schort de verwerking op, onderzoekt het bezwaar binnen maximaal 30 dagen en informeert de aanvrager schriftelijk over het resultaat. Indien het bezwaar gegrond is, stopt de verwerking en worden de gegevens beperkt. Ook andere ontvangers van de gegevens worden geïnformeerd over het bezwaar.
Indien de Verwerkingsverantwoordelijke geen actie onderneemt naar aanleiding van het verzoek, wordt de Betrokkene uiterlijk binnen 30 dagen geïnformeerd over de reden daarvan, en over de mogelijkheid een klacht in te dienen bij een toezichthouder of rechtsmiddelen aan te wenden.
In geval van schending van bovenstaande rechten kunt u zich wenden tot de rechter of de Hongaarse Autoriteit voor Gegevensbescherming en Vrijheid van Informatie (NAIH).
Hongaarse Autoriteit voor Gegevensbescherming en Vrijheid van Informatie
Adres: 1125 Boedapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/c
Telefoon: +36 (1) 391-1400
Fax: +36 (1) 391-1410
Website: www.naih.hu
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu